Sharepoint Admin Center

Dans l’admin M365, il y a “All admin centers” dans la colonne de gauche.
Parmi ceux-ci, on trouve celui de Sharepoint.
Ça devrait être https://mycompany-admin.sharepoint.com

Powershell

Il semble y avoir plusieurs modules PS pour SPO, pas tous compatibles avec les mêmes versions de Powershell.

Module PnP.Powershell

Semble fournir plein de commandes pour gérer O365.
Nécessite Powershell 7, installable côte-à-côte de Powershell 5.1. Pour l’installer :
iex "& { $(irm https://aka.ms/install-powershell.ps1) } -UseMSI"
puis
Install-Module -Name PnP.PowerShell
Load-Module PnP.PowerShell

Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

https://www.sharepointdiary.com/2019/02/the-term-connect-sposervice-is-not-recognized-as-the-name-of-a-cmdlet-function-script-file-or-operable-program.html

Nécessite Powershell 5.
C’est lui qui fournit les commandes Connect-SPOService, Set-SPOSite etc.

Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Pour l’utiliser dans PS7 :
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -UseWindowsPowerShell

Sites

Toutes les ressources d’un site sont accessibles par tous les membres de l’équipe.
(ou pas avec des permissions sur les biblios ? )

Format d’une adresse de site SPO :
https://mycompany.sharepoint.com/sites/my-site

Modifier informations

Aller sur le site -> Engrenage en haut à droite -> Site Information
On peut y changer le nom et la description.

Attention, changer le nom ne change pas l’URL ! Pour la changer, il faut aller dans le centre d’admin -> Active sites
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/change-site-address

Sharepoint Designer

Permet de modifier le contenu et les réglages des sites Sharepoint.
Fonctionne avec SharePoint Online si on fait quelques réglages sur SPO.

https://answers.microsoft.com/fr-fr/msoffice/forum/all/sharepoint-designer-et-sharepoint-on-line/8df94e29-8a8c-4593-a9a6-ffc8f13b042b
https://www.sharepointdiary.com/2018/09/sharepoint-online-enable-sharepoint-designer-using-powershell.html

Télécharger Sharepoint Designer :
https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=35491
et le SP1 :
https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=42009
Installer les 2.

Il faut activer la modification de SPO par Sharepoint Designer (c’est-à-dire les scripts customs). On peut le faire par l’interface, mais cela peut mettre jusqu’à 24h à être pris en compte, et c’est pour l’ensemble des sites.
On eut aussi le faire en Powershell, c’est instantané et avec une granularité par site. Pour ceci :

$tenantname = "mycompany"
$sitename = "my-site"
$AdminSiteURL="https://$tenantname-admin.sharepoint.com"
$SiteURL="https://$tenantname.sharepoint.com/sites/$sitename"
$cred = Get-Credential

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential ($cred)

#Enable SharePoint Designer for the site collection
Set-SPOSite -Identity $SiteURL -DenyAddAndCustomizePages $False

Après cette manip, si on va sur le site -> Settings -> Site information -> View all site settings
est apparu
Site collection Administration -> SharePoint Designer Settings
Si on l’ouvre, on peut cocher “Enable Sharepoint Designer”.

Dans Sharepoint Designer, on fait “Open site” et on entre l’URL du site (company.sharepoint.com/sites/mysite).
Après identification, ça devrait être ok.

Bibliothèques (Library)

Les bibliothèques peuvent avoir plusieurs noms d’affichage, dépendant de la langue ! Sharepoint a en effet un système de “traduction” depuis la langue principale.

Pour connaître la langue principale d’un site, il faut ouvrir le site puis
Settings -> Site information -> View all site settings -> Language settings.

Pour changer le nom d’affichage d’une bibliothèque, il faut l’ouvrir dans la langue souhaitée (par exemple avec l’extension “Language Switch”) puis :
ouvrir biblio -> Settings (engrenage) -> Library settings -> List name, description and navigation
Ainsi, le nom de cette bibliothèque aura changé uniquement dans la langue en question.

Ce paramétrage ne change pas l’URL. Sa valeur équivaut au “InternalName”, et elle ne peut être changée que par Powershell ou Sharepoint Designer.

Changer l’URL par SP Designer

Connecter SP Designer comme indiqué ci-dessus.
Aller dans “All Files” (et PAS dans “Lists and Libraries”)
puis faire un clic-droit sur la biblio et “Rename”
Ceci changera son chemin d’accès (mais pas son nom d’affichage)

À noter que lors de l’affichage de “All Files”, la biblio a un attribut “Title” qui correspond à son nom d’affichage dans la langue principale.
Si on change le nom d’affichage dans la langue principale, l’attribut “Title” sera mis à jour en conséquence.

Si on ouvre Lists and Libraries, on voit apparaître la biblio sous son nom anglais (car SPD est en anglais je suppose).
Si on ouvre les propriétés de la biblio, on peut changer le “Name”, mais ceci ne changera que le nom d’affichage en anglais !

Stockage

stockage : 1To inclus + 10Go/user
20cts/Go supplémentaire

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/add-storage-space

Office 365 Extra File Storage

Pour voir l’espace disponible/utilisé, aller dans Sharepoint Admin -> Active sites.

https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/sharepoint/administration/out-of-storage

Changer URL sharepoint

Si on veut changer le nom de domaine sharepoint

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/change-your-sharepoint-domain-name

Voir dans l’explorateur

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-view-in-edge

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com  
Set-SPOTenant -ViewInFileExplorerEnabled $True

Migration

SPO admin center -> Migration

Onedrive

Pour synchroniser une biblio Sharepoint avec Onedrive, il y a 2 possibilités :

• “sync”
• ajouter un raccourci dans son Onedrive perso

Pour différentes raisons, l’option de placer un raccourci vers la biblio est aujourd’hui sensiblement + conseillée que l’option de Sync.
Elle doit toutefois être réalisée individuellement par chaque personne qui doit accéder à la biblio ; elle ne peut pas être déployée automatiquement.

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sync-health?tabs=windows

Config de Onedrive par GPO

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/use-group-policy

Auto sync avec Sharepoint

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/use-group-policy#configure-team-site-libraries-to-sync-automatically

La valeur à déployer est de la forme :
tenantId=xxx&siteId=xxx&webId=xxx&listId=xxx&webUrl=httpsxxx&version=1

Nécessite de trouver l’ID de la bibliothèque à synchroniser automatiquement.
Pour ça, aller sur le site (pas l’admin), ouvrir la biblio, clic syr le bouton “Sync” puis “Copy library ID”.
On peut ensuite directement coller cette URL dans la valeur de la GPO.

Attention, ce paramétrage peut mettre jusqu’à 8h pour se déclencher.
Possible de forcer avec
TimerAutomount

Gestion de l’espace

https://betterlicenses.com/blog/sharepoint-online-storage-quota-problem-fixing-it
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/trim-versions

Limitations

https://support.microsoft.com/en-au/office/restrictions-and-limitations-in-onedrive-and-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa

Dossier perso

http://mycompany-my.sharepoint.com/
renvoie sur son dossier Onedrive personnel (lié au compte pro, pas un vrai onedrive perso)